Un proiect cu limite clare
Testează pontajul electronic într-o singură locație
Alege echipa, punctul de intrare și problema de pontaj. Stabilește situația inițială, verifică înregistrările și măsoară timpul de reconciliere înainte de extindere.
Pași de lucru
Un pilot trebuie să răspundă la o întrebare.
- Alege problema
Pontaj greu de reconciliat, o alertă fără circuit clar sau o sarcină urmărită în mai multe mesaje. Alege un singur rezultat.
- Delimitează locația și echipa
Un acces, o tură, un obiectiv sau un rol. Numărul de persoane rezultă din cazul de utilizare, nu dintr-un pachet fix.
- Măsoară situația inițială
Aceiași indicatori, aceeași definiție și o perioadă comparabilă. Notează volumul de lucru și condițiile care pot schimba rezultatul.
- Instalează doar ce este necesar
Verifică hardware-ul, acoperirea, identificatorii, datele, accesul și procedurile. Informează persoanele implicate.
- Compară și verifică
Măsoară indicatorii agreați și calitatea datelor. Include timpul de administrare, excepțiile și feedbackul echipei.
- Extinde, ajustează sau oprește
Continuă numai dacă beneficiul, costul total și condițiile de utilizare justifică proiectul. Documentează concluzia.
Alege rezultatul
Ce merită să măsori.
Pontaj
Timp de corecție, înregistrări omise, excepții de salarizare și timpul de aprobare.
Operațiuni
Timp de identificare, răspuns la sarcină, sarcini restante sau timp de căutare a unui activ.
Siguranță
Confirmări ratate, alerte preluate și timp de reconciliere a registrului la un exercițiu.
Pregătește discuția
Un brief scurt este suficient pentru primul pas.
Care este problema, unde apare și cine ia decizia?
Adaugă sistemul folosit acum, indicatorul pe care îl urmărești și o locație în care poți testa. Durata, costul și responsabilitățile pilotului se stabilesc după verificarea scopului.
Hai să alegem un caz de utilizare ↗Măsurăm timpul înainte și după, verificăm excepțiile și includem administrarea noului proces. Nu pornim de la un procent de economie.
Construiește un scenariu cu datele tale →