Sense HR
Aplicație de pontaj pentru angajați, conectată cu HR-ul
Gestionează pontajul online, concediile, documentele și dosarele angajaților într-o evidență comună. HR și managerii pot verifica înregistrările și aprobările înainte de transferul datelor către salarizare.
De la înregistrarea orelor la pontajul aprobat
Un program de pontaj este util când echipa știe cum înregistrează orele, cine corectează o înregistrare lipsă și cine aprobă excepțiile. În Sense, configurează accesul la pontajul web sau mobil pentru rolurile și locațiile potrivite.
Testează o tură obișnuită, una care trece peste miezul nopții și o pontare omisă. Verifică raportul și modul în care orele ajung în sistemul de salarizare. Limba interfeței și regulile locale necesare se confirmă în demonstrație.
Vezi aplicația de pontaj și software-ul HR Sense →
De la funcție la rezultat
Un proces mai clar pentru fiecare etapă.
Date HR într-un singur loc
Dosar angajat, câmpuri și documente asociate persoanei. HR găsește informația fără să compare versiuni de fișiere.
Documente trimise și urmărite
Stocare, distribuire și semnături electronice, cu evidența deschiderii și semnării. Tipul de semnătură necesar documentului românesc se validează separat.
Pregătire înainte de prima zi
Pre-boarding, formulare și documente înainte de începere. Fluxuri de integrare cu sarcini pentru HR, IT și manager.
Concedii și absențe
Cereri, aprobări și evidență comună. Configurarea drepturilor și regulilor locale se stabilește cu echipa HR din România.
Pontaj online înainte de salarizare
Ore, pauze, excepții și aprobări. Date pregătite pentru transfer după validare, fără a presupune calcul salarial românesc nativ.
Ore suplimentare și compensare
Evidență și aprobare pentru ore suplimentare și timp liber compensatoriu. Regulile de plată și compensare se configurează conform politicii aplicabile.
Recrutare într-un singur circuit
Posturi, candidați, etape și comunicare. Conversia candidatului în angajat poate elimina reintroducerea datelor.
Performanță cu pași expliciți
Evaluări, discuții individuale și responsabilități. Managerul urmărește un proces, nu o colecție de mesaje.
Rapoarte pentru o decizie
Rapoarte și informații despre personal, absențe și pontaj. Compară aceleași definiții între echipe și locații.
Automatizare
Mai puține aprobări rămase între departamente.
Sense Automate execută fluxuri. Workflow Hub te ajută să le alegi și să le configurezi.
Notificări, pași de integrare, documente și excepții de pontaj pot ajunge la responsabilul potrivit. Designerul de fluxuri permite logică proprie în planul Enterprise.
Biblioteca publică include procese britanice. Alegem și adaptăm numai fluxurile relevante pentru compania din România.
Schemă conceptuală. Datele și destinația se validează pentru fiecare integrare.
AMI și agenți AI
Ajutor pentru administrare, cu verificare umană.
Găsește informația
AMI poate răspunde folosind date din Sense și poate ajuta la pregătirea rapoartelor.
Pregătește și distribuie
Agenți specializați pentru documente, documente salariale și recrutare pot susține activități repetitive.
Identifică excepții
Clockwise poate analiza pontajul și evidenția înregistrări lipsă sau tipare care cer verificare.
AMI și funcțiile avansate depind de plan. Validăm limba și funcțiile necesare în demonstrație. Nu prezentăm asistentul pentru legislația britanică drept consilier pentru dreptul muncii din România. Deciziile de personal rămân la echipa autorizată.
Următorul pas
Ai nevoie de HR complet sau de câteva module?
Alegem procesele care consumă timp acum și verificăm pachetul necesar. Hardware-ul poate fi adăugat ulterior.
Ghiduri pentru alegerea soluției
Înțelege opțiunile de pontaj.
Pontaj electronic: cum alegi sistemul potrivit
Un ghid pentru alegerea unui sistem de pontaj electronic: metode de înregistrare, excepții, integrare, costuri și verificări într-un pilot.
Pontaj în Excel sau aplicație de pontaj?
Compară pontajul în Excel cu o aplicație de pontaj: colectare, aprobări, excepții și centralizare. Alege după procesul real al companiei.
Pontaj cu cartelă sau pontaj de pe telefon?
Compară pontajul cu cartelă și pontajul de pe telefon. Verifică accesul angajaților, locațiile, conectivitatea și circuitul aprobărilor.
Cum organizezi pontajul angajaților în ture
Organizează pontajul pentru angajații în ture: program planificat, ore efective, pauze, ture de noapte și aprobarea excepțiilor.